MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis yang meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik, pembuatan tabel dan manajemen data.
Lembar kerja Microsof Excel 2007 mempunyai tujuh tab dasar. Setiap Tab terdiri dari beberapa Grup, dan setiap Grup terdiri dari beberapa menu.
Contoh 1 :
# Dalam Tab Home terdapat Grup Cells
# Dalam Grup Cells terdapat menu Format
Pada pembuatan tabel misalnya, setelah data dimasukkan pada sel, lalu pilih range yang akan dibuat tabel. Pilih Tab Home – Lalu pilih menu Format yang terdapat pada Grup Cells, kemudian pilih format cell dan pilih border pada tampilan kotak dialog.
Artinya, pada microsoft excel 2007, perintah untuk membuat tabel secara manual terdapat pada menu format, grup cells dan tab home.
Contoh 2 :
# Dalam Tab Insert terdapat Grup Illustrations
# Dalam Grup Illustrations terdapat menu Picture
Untuk menyisipkan gambar pada lembar kerja misalnya, pilih Tab Insert – Lalu pilih menu Picture yang terdapat pada Grup Illustrations, kemudian pilih lokasi gambar yang akan disisipkan pada lembar kerja.
Artinya, pada microsoft excel 2007, perintah untuk menyisipkan gambar terdapat pada menu Picture, grup illustrations dan tab insert.
MICROSOFT OFFICE BUTTON
Office button terletak pada pojok kiri atas lembar kerja dokumen excel. Beberapa menu yang selalu digunakan dari office button ini adalah :
a. New yang berfungsi untuk membuat workbook baru.
b. Open berfungsi untuk membuka dokumen excel yang sudah tersimpan dalam folder.
c. Save berfungsi untuk menyimpan dokumen dari workbook yang sedang aktif.
d. Save As berfungsi untuk menyimpan file lama dengan nama lain.
e. Print fungsinya untuk mencetak lembar kerja.
f. Close fungsinya untuk menutup workbook yang sedang digunakan.
g. Exit berfungsi untuk keluar dari program Microsof Excel.
QUICK ACCES TOOLBAR
Quick acces toolbar terletak di sebelah kanan atas Office Button. Quick Access Toolbar ini berfungsi untuk mempercepat perintah kerja. Quick Acces Toolbar berisikan beberapa menu antara lain : New, Open, Save, Undo, Redo, Quick Print, Print Preview dan lain-lain yang masing-masing mempunyai fungsi tertentu. Untuk menampilkan icon menu tersebut, klik tanda panah di sebelah kanan, setelah tampil beberapa menu lalu ceklis menu yang diinginkan.
MENGOLAH WORKSHEET
1. Mengatur Lebar Kolom
a. Pilih kolom yang akan diatur lebarnya.
b. Dalam tab Home, klik tombol Format pada grup Cells, kemudian pilih Column Width hingga muncul tampilan kotak dialog Column Width.
c. Ketikkan nilai sesuai keinginan pada kotak Column Width, lalu klik OK
2. Mengatur Tinggi Baris
a. Pilih baris yang diatur tingginya.
b. Dalam tab Home, klik tombol Format pada grup Cells, kemudian pilih Row Height hingga muncul tampilan kotak dialog Row Height.
c. Ketik nilai tinggi baris pada katak Row height, kemudian klik tombol OK
3. Menghapus Kolom
a. Pilih kolom yang akan dihapus
b. Dalam tab Home, klik tombol Delete pada grup Cells, kemudian pilih Delete sheet columns.
4. Menghapus Baris
a. Pilih baris yang akan dihapus
b. Dalam tab home, klik tombol Deleten pada grup Cells, kemudian pilih Delete sheet rows.
5. Menyisip Kolom
a. Pilih lokasi kolom yang akan disisip
b. Dalam tab Home, klik tombol Insert pada grup Cells, kemudian pilih Insert sheet columns.
6. Menyisip Baris
a. Pilih lokasi baris yang akan disisip
b. Dalam tab Home, klik tombol Insert pada grup Cells, kemudian pilih Insert sheet rows.
7. Mengganti nama worksheet / Sheet
1. Pilih sheet yang akan diganti namanya. Dalam tab Home, klik Format pada grup Cells, kemudian pilih Rename Sheet, lalu buat nama sesuai keinginan dan enter.
2. Cara lain adalah, klik kanan pada tulisan sheet, lalu pilih rename dan buat nama worksheet.
8. Menyalin / mengcopy Data
a. Pilih range sel pada data yang akan disalin
b. Dalam tab Home, klik tombol Copy pada grup Clipboard, atau tekan tombol Ctrl + C
c. Pilih sel tujuan untuk meletakkan hasil salinan.
d. Dalam tab Home, klik tombol Paste pada grup Clipboard, atau tekan tombol Ctrl + V.
9. Memindahkan Data
a. Pilih range sel data yang akan dipindahkan
b. Dalam tab Home, klik tombol Cut pada grup Clipboard, atau tekan tombol Ctrl + X
c. Pilih sel tujuan untuk meletakkan hasil salinan
d. Dalam tab Home, klik tombol Paste pada grup Clipboard, atau tekan tombol Ctrl + V
10. Membuat komentar pada Sel
a. Pilih sel yang akan dibuat komentar
b. Dalam tab Review, klik tombol New Comment pada grup Comments hingga muncul tampilan kotak komentar di sebelah kanan sel aktif.
c. Ketik teks komentar, kemudian klik sembarang sel untuk mengakhiri proses. Untuk melihat komentar tersebut, arahkan mouse pada sel yang berisi komentar.
11. Mengamankan data dalam Worksheet
a. Buka workbook yang ingin diamankan
b. Dalam tab Home, klik Format pada grup Cells dan pilih perintah Protect Sheet hingga muncul tampilan kotak dialog Protect Sheet.
c. Ketik kata sandi (password) atau kata kunci dalam kotak teks Password.
d. Tekan OK hingga tampil kotak dialog Confirm Password, lalu ketik ulang password, kemudian klik OK. Konfirmasi password ini bertujuan untuk menguji apakah password yang telah diketikkan sebelumnya sudah bernilai benar.
Untuk mengaktifkan kembali worksheet tersebut, pilih tab Home, klik tombol Format pada grup Cell, lalu pilih perintah Unprotect Sheet, lalu ketik password untuk membuka kunci protek dan klik OK.
DATA DERET
A. DATA DERET NUMERIK
Data deret numerik adalah rangkaian data bertipe angka yang dapat diurutkan dengan cepat, tanpa harus mengetik satu persatu.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Ketik data angka pada dua sel sebagai nilai awal/nilai kunci.
b. Pilih kedua sel tersebut, kemudian arahkan mouse pada posisi fill handle hingga berbentuk pointer mouse berubah menjadi +.
c. Klik dan geser fill handle ke kanan atau ke bawah sesuai keinginan. Sebuah kotak nilai akan tampil di sebelah kanan pointer pada saat anda menggeser fill handle. Kotak nilai tersebut berfungsi menunjukkan nilai deret yang akan dihasilkan.
B. DATA DERET TEKS
Data deret teks adalah rangkaian data bertipe teks yang dapat diurutkan dengan cepat, tanpa harus mengetik satu persatu, misalnya (nama hari dan bulan).
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Aktifkan sebuah sel, lalu ketik data teks sebagai nilai awal/nilai kunci.
b. Arahkan mouse pada posisi fill handle hingga bentuk pointer mouse berubah menjadi +.
c. Klik dan geser fill handle ke kanan atau ke bawah sesuai keinginan. Sebuah kotak nilai akan tampil di sebelah kanan pointer pada saat anda menggeser fill handle. Kotak nilai tersebut berfungsi menunjukkan nilai deret yang akan dihasilkan.
C. DATA DERET BUATAN SENDIRI
Data deret buatan sendiri adalah rangkaian data yang dibuat berdasarkan keinginan sendiri.
Langkah-langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut :
a. Klik tombol Office Button yang terdapat di sudut kiri atas jendela program, lalu klik tombol Excel Options.
b. Pada bagian sebelah kiri, klik Populer, kemudian klik tombol Edit Custom Lists hingga tampil kotak dialog Custom Lists.
c. Klik pilihan NEW LIST pada bagian Custom List.
d. Klik data deret yang akan dibuat pada bagian List Entries. Sebagai contoh ketiklah deret warna : Merah, Kuning, Hijau, Biru, Hitam, Putih. Gunakan tombol Enter untuk memisahkan penulisan data deret tersebut.
e. Klik tombol Add untuk menambahkan data deret tersebut dalam daftar Custom List.
f. Klik tombol OK untuk mengakhiri proses.