E-MAIL

E-MAIL

A. Pengertian E-Mail

E-Mail merupakan kepanjangan dari Electronic mail. Secara bahasa artinya Surat electronic. Secara istilah adalah, fasilitas komunikasi dalam internet untuk mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yaitu menjamin komunikasi yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu.

Secara garis besar, e-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis webmail.

1.   E-mail berbasis SMTP/POP :

E-mail berbasis SMTP/POP adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol), yaitu komputer server yang dapat mengirimkan e-mail dari alamt pengguna e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain itu pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Terdapat beberapa software mail client yang bisa dipilih pada windows, diantaranya MS Outlook, MS Outlook Ekspress, Pegasus, dan Netscape Communicator.
Agar dapat menggunakan sofware mail client, pengguna harus melakukan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user ID), dan password pada server        e-mail.

2.  E-mail berbasis Web :

E-Mail berbasis web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada e-mail berbasis web pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukan melalui web mail dengan menggunakan browser. Di internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis. Beberapa contoh situs web yang menyediakan layanan e-mail gratis di antaranya Yahoo (yahoo.com), Google (gmail.com), Telkom (telkomnet.com).

B.  Membuat E-mail

Berikut ini langkah-langkah membuat alamat e-mail melalui Yahoo.

1.     Sebelum membuat e-mail, komputer harus terlebih dahulu terhubung dengan internet.

2.    Ketik http://www.yahoo.com pada address bar lalu tekan enter.

3.    Ketik pilihan mail kemudian Sign Up.

4.    Pada kotak isian First name, ketikkan nama awal anda.

5.    Pada kotak isian Last name, ketikkan nama akhir anda.

6.    Pada kotak isian Gender, pilih Male apabila laki-laki dan Female apabila perempuan.

7.    Pada kotak isian Yahoo! Id, ketik Id e-mail yang anda inginkan.

8.    Pada kotak isia password, ketik kata sembarang sebagai kode rahasia.

9.    Pada kotak isian Re-type, ketik ulang password anda tadi.

10.   Pada kotak isian Security question, maka akan ditanyakan apabila anda lupa password.

11.    Pada kota isian your answer, ketik kata kunci untuk menjawab security question.

12.   Pada kotak isian Birthday, ketik tanggal lahir anda.

13.   Pada kotak isian ZIP/Postal Code, ketik kode pos daerah anda.

14.   Pada kotak isian enter the code shown, ketik ulang code yang ada dibawah kotak tersebut.

15.   Klik pilihan I Agree, jika berhasil akan muncul tulisan “Registration Complete”.

C. MASUK DAN KELUAR E-MAIL

   Langkah-langkah yang perlu anda lakukan untuk masuk dan keluar e-mail adalah sebagai berikut :

1.     Setelah anda masuk ke website Yahoo, klik pilihan Mail.

2.    Setelah muncul tampilan Sign in to Yahoo, isikan Yahoo ID dan password.

3.    Setelah anda berhasil, anda akan masuk ke e-mail.

4.    Selanjutnya, jika ingin keluar dari Yahoo mail, maka kliklah Sign Out.

D. MENGIRIM E-MAIL pada Yahoo mail.

Langkah-langkah untuk mengirim e-mail pada yahoo mail adalah sebagai berikut :

1.     Terlebih dahulu anda harus masuk ke e-mail.

2.    Setelah berhasil masuk ke Yahoo mail, klik compose.

3.    Pada kotak isian To, ketik nama e-mail yang akan dituju.

4.    Pada kota isian Subject, ketik judul surat.

5.    Selanjutnya, ketik isi surat pada area pengetikan.

6.    Jika anda ingin melampirkan file lain, anda dapat menyertakannya lewat fasilitas “Attachmant”.

7.    Jika sudah selesai, klik tombol send, maka e-mail akan terkirim ke alamat e-mail yang dituju.

E. MEMBACA E-MAIL YANG MASUK

   Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

1.     Sebelumnya anda harus legon terlebih dahulu, kemudian klik pilihan inbox atau check mail.

2.    Setelah muncul tampilan daftar e-mail, pilih salah satu e-mail yang ingin anda baca dengan cara mengklik kotak subject.

3.    Jika ada e-mail yang masuk ke e-mail anda dengan melampirkan file melalui fasilitas attachment, maka cara membacanya adalah :

a.    Klik pilihan preview jika hanya ingin membaca isi attachment, dan klik scan and save to computer jika ingin mendownload file ke dalam memori komputer.

b.    Setelah anda klik tombol Download attachment, akan tampil kotak file download.

c.    Jika anda hanya ingin membuka, maka pilih open.

d.    Pilihlah folder yang akan anda gunakan untuk menyimpan lampiran file, kemudian klik pilihan save.

F. MEMBALAS E-MAIL

   Langkah yang perlu dilakukan dalam membalas e-mail adalah sebagai berikut :

1.     Langkah pertama yang harus anda lakukan untuk membalas e-mail adalah membuka e-mail tersebut.

2.    Klik tombol Repply.

3.    Sebelum mengetik surat balasan, sebaiknya isi surat sebelumnya dihapus terlebih dahulu.

4.    Klik tombol send.

5.    Klik tombol Sign Out untuk keluar.

G. MENGHAPUS E-MAIL PADA MAILBOX

   Langkah-langkah untuk menghapus e-mail adalah sebagai berikut :

1.     Sebelum anda menghapus e-mail, anda harus membuka e-mail terlebih dahulu.

2.    Klik kotak disamping keterangan sender dari e-mail yang akan dihapus.

3.    Klik kotak delete yang terletak dibawah daftar e-mail. Dengan demikian, e-mail tersebut akan terhapus.